■概要
AirtableとSmartsheetを併用してタスクやデータを管理しているものの、情報の同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか。片方のツールの更新内容をもう片方へ手動で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、`SmartsheetのAPI`連携のように、Airtableでレコードが更新された際に、その内容を自動でSmartsheetの行へ反映させ、データ管理の二度手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSmartsheet間でのデータ転記作業を自動化し、業務を効率化したい方
- `SmartsheetのAPI`連携のような仕組みを、ノーコードで手軽に実現したいと考えている方
- 手作業による更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの正確性を維持したいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableでのレコード更新が自動でSmartsheetに反映されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を更新」アクションを設定します。Airtableのトリガーで取得した情報をマッピングし、更新したい行と内容を指定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいベースおよびテーブルを任意で選択してください。
- Smartsheetの「行を更新」オペレーションでは、Airtableから取得したどの情報を、Smartsheetのどの列に更新するかを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Airtable、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableのアウトプットの取得方法はこちらを参考にしてください。
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