■概要
Squarespaceで商品情報を更新した際、チームへの共有を手作業で行っていませんか？迅速な情報共有が必要な場面で、手作業による連絡は遅れや漏れの原因になりがちです。このワークフローは、Squarespaceの商品情報更新をトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知します。SquarespaceとDiscordの連携を自動化することで、タイムリーな情報共有を実現し、手作業による連絡の手間をなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squarespaceで運営するサイトの商品更新情報をDiscordで共有している方
- SquarespaceとDiscord間の手動での情報連携に手間や時間を取られている方
- サイト更新の共有漏れを防ぎ、チーム内の情報伝達を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceの商品情報更新が自動でDiscordに通知されるため、手作業での連絡にかけていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとDiscordをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに更新情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知先は、任意のチャンネルに設定することが可能です。部署やプロジェクト専用のチャンネルを指定することで、関係者へ確実に情報を届けられます。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、Squarespaceから取得した商品名や更新日時などの情報を変数として埋め込み、具体的な内容を通知することも可能です。
■注意事項
- Discord、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
