■概要
Shopifyで新しい顧客情報が作成されるたびに、手作業で案件管理ツールのboardへ情報を転記していませんか。この単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。
このワークフローは、Shopifyとboardを連携させることで、特定条件の顧客情報が作成された際に自動でboardへ顧客登録を実行します。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとboardを併用しており、顧客情報の二重入力に手間を感じているEC担当者の方
- Shopifyで獲得した顧客情報を、スムーズにboardの案件管理に連携させたい営業担当者の方
- 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性と効率性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで顧客情報が作成されると自動でboardに登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとboardをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、条件に合致した顧客情報を自動で登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、「特定のタグを持つ顧客のみ」といったように、boardへ登録したい顧客の条件を任意で設定してください
- boardのアクション設定では、連携したいアカウントに応じた任意のAPIキーを設定することが可能です
■注意事項
- Shopify、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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