@pocketでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新する
board @pocket

@pocketでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
board
@pocket
を自動連携できます。

■概要

@pocketでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardを業務に活用している方

・案件の進捗状況を可視化したい方

・案件に関連する顧客情報などの管理に活用している方

2.@pocketのデータベースを活用している方

・データベースを活用してタスク管理を行なっている方

■このテンプレートを使うメリット

boardは案件に関連する情報の一元管理で業務進行を円滑にするツールです。
しかし@pocketのステータスが更新されるごとに手作業でboardの案件ステータスに反映させるのは、組織全体の生産性向上を妨げる可能性があります。

このフローを活用することで、@pocketでステータスの更新をトリガーに自動でboardにも反映できます。
自動化によって複数のアプリ間で共有される情報の正確性を高め、業務効率化につなげます。
また手作業にかけていた時間を他のコア業務に充て、チーム全体の生産性向上へと繋げることができます。

■注意事項

・board、@pocketのそれぞれとYoomを連携させてください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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@pocketのレコード登録をきっかけにOneDriveへフォルダを自動生成する業務フローです。手作業の作成漏れや取引先名の入力ミスを防ぎ、顧客ごとの資料管理をスムーズに一元化し、効率化します。

@pocketに商品レコードが登録されるとShopifyへ自動追加するフローです。毎回のコピー&ペーストをなくし、手作業の転記時間を削減し入力ミスを防ぎ、登録業務を効率化できます。
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テンプレート

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    請求書の取得
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    見積書を更新(明細をカンマ区切りで指定)
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フローボットトリガー
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