■概要
HubSpotで管理している製品情報を、ECサイトのShopifyへ一つひとつ手作業で登録するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、HubSpotとShopifyの連携を自動化し、HubSpotで製品が作成されたタイミングでShopifyに自動で商品を追加します。これにより、手作業によるデータ登録の手間をなくし、効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとShopifyの両方を利用し、製品・商品管理を手作業で行っている方
- HubSpotからShopifyへの商品登録の漏れや遅延を防ぎたいと考えているEC担当者の方
- 手作業によるデータ入力を減らし、より戦略的な業務に集中したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotで製品が作成されると自動でShopifyに商品が追加されるため、手作業での登録にかかっていた時間を短縮し、迅速な商品展開が可能になります
- システムが自動で処理を行うため、手作業による登録情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を用い、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報をマッピングして商品を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、HubSpotから取得した製品情報をもとに、「特定の製品タイプのみを対象とする」など、Shopifyに連携する条件を任意で設定できます
- Shopifyで商品を追加するアクションでは、追加する商品のステータスを「公開」や「下書き」など、運用に合わせて任意で設定することが可能です
■注意事項
- HubSpot、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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