Shopifyで特定の注文が発生したら、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Shopifyで発生した注文情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちです。特に複数の担当者で管理している場合、情報の更新漏れなども課題となります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとGoogle スプレッドシートを連携させ、注文発生時に自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加できます。手作業による転記作業をなくし、注文管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyで受注した注文情報を、Google スプレッドシートで管理しているEC担当者の方
• ShopifyとGoogle スプレッドシートの連携を手作業で行っており、入力の手間やミスに課題を感じている方
• 注文データの集計や分析をより迅速に行い、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyで注文が発生するたびに、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した注文情報をもとに、特定の条件で後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートに注文情報を自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyとの連携設定では、ご利用のストアに応じたサブドメインを設定してください。
• 分岐機能では、注文に含まれる特定の商品や合計金額など、前段のトリガーで取得した情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、出力先のファイルやシート、情報を書き込む列などを任意で設定してください。

■注意事項

• Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。