kintoneで特定条件に合うレコードが追加されたら、翻訳してレコードを更新する

■概要

kintoneで海外の顧客情報や多言語での問い合わせを管理する際、手作業での翻訳に手間や時間がかかっていることはありませんか。
このような定型的な作業は、対応漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。

このワークフローは、kintoneにレコードが追加されるとAIが自動でテキストを翻訳し、その結果でレコードを更新するため、kintoneの翻訳に関わる一連の業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneで管理する海外拠点や顧客情報の翻訳作業に、時間を要しているご担当者の方
• 手作業によるkintoneのデータ翻訳を行っており、転記ミスや対応漏れをなくしたい方
• 多言語でのコミュニケーションを含む業務フローを自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneにレコードが登録されると自動で翻訳処理が実行されるため、手動での翻訳作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業での翻訳やデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや訳文の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定し、対象のアプリを指定します。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの詳細情報を取得します。
4. 次に、分岐機能を使用し、特定の条件（例：翻訳対象フィールドが空でない場合など）に合致した場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
5. 次に、AI機能の「翻訳する」アクションを設定し、取得したレコード内の翻訳したいテキストと言語を指定します。
6. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、翻訳されたテキストをkintoneアプリの指定フィールドに書き込みます。

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、どのフィールドにどの情報を更新するかを自由に設定できます。AI機能で翻訳したテキストを変数として利用し、指定のフィールドに反映させることが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
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■注意事項

• kintoneとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。