Telegramで特定のメッセージを受け取ったら、テキストを抽出しGitLabで新規プロジェクトを作成する

■概要

開発チームでTelegramとGitLabを利用しているものの、二つのツール間の情報連携が手作業になっていませんか。例えば、Telegramで受け取った依頼を都度GitLabに転記するのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Telegramで特定のメッセージを受信するだけで、内容をAIが解析し、GitLabに新規プロジェクトを自動で作成します。こうした連携を自動化することで、作業の手間を省き、迅速なプロジェクト立ち上げを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramで受け取った依頼やタスクをGitLabへ手動で登録している開発担当者の方
• TelegramとGitLabを活用したプロジェクト管理の効率化を目指すマネージャーの方
• 複数のSaaS間の連携を手作業で行っており、業務の自動化に関心のある方

■このテンプレートを使うメリット

• TelegramからGitLabへの情報転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業による情報の転記ミスや、プロジェクト作成の依頼見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します。
2. トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
4. 続いて、AI機能のオペレーションで、Telegramで受け取ったメッセージからプロジェクト名などの必要な情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「新規プロジェクトを作成」アクションを設定して、抽出した情報を基にプロジェクトを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定できます。
• AIによるテキスト抽出では、Telegramのメッセージから「プロジェクト名」「概要」「担当者」といった、任意の項目を抽出するように設定することが可能です。
• GitLabでのプロジェクト作成時には、前のステップで抽出したテキストなどを活用し、プロジェクト名や説明欄に自動で反映させることが可能です。

■注意事項

• ‍‍Telegram、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。