■概要

開発プロジェクトでGitLabを利用しているものの、Issueの更新に気づくのが遅れ、対応が後手に回ってしまうことはありませんか。また、関係者への更新通知を手作業で行うのは手間がかかり非効率です。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されると、自動でOutlookから指定の宛先にメール通知が送信されるため、こうした課題を解決し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabとOutlookを併用し、Issueの更新通知を手作業で行っている開発者の方
• Issueの更新を見逃さず、迅速な対応をチームに徹底させたいプロジェクトマネージャーの方
• 開発チーム内外の関係者との情報共有を円滑にし、プロジェクトを推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabのIssue更新を自動で検知しOutlookで通知するため、手作業での共有漏れや確認遅れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
• これまで通知作成や送信にかけていた時間を削減でき、本来注力すべき開発やプロジェクト管理などのコア業務に集中することが可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいプロジェクトなどを指定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知の宛先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。
• メールの件名や本文も任意の内容で作成可能です。GitLabのトリガーで取得したIssueのタイトル、更新者、URLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、具体的な更新内容を通知できます。

■注意事項

• GitLab、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。