‍■概要

GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認してMicrosoft Teamsへ手動で通知していませんか？この作業は情報共有に不可欠ですが、件数が増えると対応が追いつかず、重要な更新を見逃す原因にもなり得ます。このワークフローは、GitLabとMicrosoft Teamsの連携を自動化し、Issueが作成されるとAIが内容を要約して通知するため、開発チーム内のスムーズな情報共有と対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitLabでのIssue管理とMicrosoft Teamsでのコミュニケーションを頻繁に行う開発チームの方
• プロジェクトの進捗や課題をMicrosoft Teams上で効率的に把握したいプロジェクトマネージャーの方
• GitLabからの通知を手作業で転記・共有する手間を削減し、チームの生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• GitLabのIssue作成からAIによる要約、Microsoft Teamsへの通知までが自動で実行され、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮します。
• 手動での情報共有時に起こりがちな通知漏れや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーから取得したIssueの内容を要約するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、要約した内容を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabのトリガー設定で、通知の対象としたい特定のプロジェクトIDを指定できます。
• AI機能でIssueを要約する際に、トリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを変数として設定し、要約の文字数や形式といった条件も任意で変更可能です。
• Microsoft Teamsへの通知先チャネルは自由に設定でき、メッセージ本文も、要約結果やIssueのURLといった変数を組み合わせて自由に作成できます。

■注意事項

• GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。