■概要
GitHubでのIssue作成後、Cal.comで別途ミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。手動での対応は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、GitHubに特定のIssueが作成されるとCal.comに自動で予約を登録するものであり、GitHubとCal.comを連携させることで、こうした課題を解消し、スムーズかつ正確な日程調整を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを起点に、Cal.comでの打ち合わせ設定を手作業で行っている方
- GitHubとCal.comの連携による業務効率化に関心がある開発チームのリーダーの方
- Issueの内容を転記する際のミスをなくし、スムーズな日程調整を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubへのIssue作成をトリガーに、Cal.comへの予約登録が自動化されるため、手作業での日程調整にかかっていた時間を短縮できます
- Issueからの情報転記が不要になることで、入力間違いや予約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な連携を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとCal.comをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Issueの情報（ラベルなど）をもとに、後続の処理を実行するかどうかの条件を設定します
- 次に、AI機能のオペレーションで、Issueの本文などから予約に必要な情報（氏名、連絡先など）を抽出します
- 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに予約を自動で登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください
- 分岐機能では、トリガーで取得したIssueの情報（ラベル、タイトルなど）を利用して、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます
- AI機能によるテキスト抽出では、Issueの本文などの情報から、抽出したい項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定可能です
- Cal.comに予約を登録する際、各項目に固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます
■注意事項
- GitHub、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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