GitHubに特定のIssueが作成されたら、Cal.comに予約を登録する

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■概要

GitHubでのIssue作成後、Cal.comで別途ミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか。手動での対応は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、GitHubに特定のIssueが作成されるとCal.comに自動で予約を登録するものであり、GitHubとCal.comを連携させることで、こうした課題を解消し、スムーズかつ正確な日程調整を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitHubのIssueを起点に、Cal.comでの打ち合わせ設定を手作業で行っている方
  • GitHubとCal.comの連携による業務効率化に関心がある開発チームのリーダーの方
  • Issueの内容を転記する際のミスをなくし、スムーズな日程調整を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitHubへのIssue作成をトリガーに、Cal.comへの予約登録が自動化されるため、手作業での日程調整にかかっていた時間を短縮できます
  • Issueからの情報転記が不要になることで、入力間違いや予約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な連携を実現します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitHubとCal.comをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Issueの情報(ラベルなど)をもとに、後続の処理を実行するかどうかの条件を設定します
  4. 次に、AI機能のオペレーションで、Issueの本文などから予約に必要な情報(氏名、連絡先など)を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに予約を自動で登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubのトリガー設定では、対象としたいリポジトリのオーナー名やリポジトリ名を任意で設定してください
  • 分岐機能では、トリガーで取得したIssueの情報(ラベル、タイトルなど)を利用して、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます
  • AI機能によるテキスト抽出では、Issueの本文などの情報から、抽出したい項目(氏名、メールアドレスなど)を任意で設定可能です
  • Cal.comに予約を登録する際、各項目に固定値を設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定したりできます

■注意事項

  • GitHub、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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