Cal.comで予定が登録されたら、参加者をGoogle スプレッドシートに追加して通知する

■概要

Cal.comで新しい予定が登録されるたびに、手作業で参加者情報をリストに転記し、関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Cal.comに予定が登録されたタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートに参加者情報を追加し、関係者にメールで通知することが可能です。Cal.comを利用した参加者管理のプロセスを自動化し、手作業による手間やミスを削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

Cal.comで設定された予定の参加者情報を、手作業でリスト化している方
Google スプレッドシートでの参加者管理を、より効率的に自動化したいと考えている方
イベントや面接後の参加者へのフォロー連絡や、関係者への共有漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Cal.comに予定が登録されると、自動で参加者情報がGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
手作業による情報転記のミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、参加者管理の正確性を向上させることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Cal.comとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、参加者情報を書き込むようにします
最後に、オペレーションでメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで関係者へ通知が送信されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの設定では、情報を追加したいスプレッドシートやシート、テーブルの範囲などを任意で指定してください
メール機能の設定では、通知を送りたい宛先や件名、メッセージの内容を自由に設定できます。また、Cal.comから取得した参加者名や予定日時などを、変数を活用してメール文面に含めることも可能です

■注意事項

Cal.com、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Cal.comで予定がキャンセルされたら、Slackに通知する

YoomでCal.comの予定キャンセルを検知し、Slackに自動通知するフローです。連絡の手間や見落としを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

詳細を見る

Cal.comで予定が作成されたら、GitHubにIssueを作成する

Cal.comで登録した打ち合わせをトリガーにGitHubへIssueを自動生成するフローです。手入力を省き、転記漏れや記載ミスを防いで開発タスクを確実に共有できます。

詳細を見る

Cal.comで予定が作成されたら、Slackに通知する

Cal.comで作成された予定をSlackへ自動通知するフローです。手動コピー＆ペーストの負担を減らし、共有漏れや更新遅れを防いでチーム確認をスムーズにします。

詳細を見る

Cal.comで予定が変更されたら、Slackに通知する

Cal.comの予定変更をYoom経由で自動検知しSlackへ通知するフローです。連絡作業を省き共有漏れや通知遅れを防いでチームのスケジュール管理を効率化し、正確な情報共有を実現します。

詳細を見る

Cal.comで予定が登録されたら、Discordでメッセージを送信する

Cal.comの予約が入った瞬間に、Yoom経由でDiscordの指定チャンネルへ詳細を自動投稿するフローです。通知作業の時間を抑え、共有漏れや内容の誤りを防ぎ、チームの情報連携をスムーズにします。

詳細を見る

Cal.comで予定が登録されたら、Googleカレンダーにも予定を登録する

Cal.comで入った予約をYoomが自動でGoogleカレンダーに登録するフローです。二重入力やダブルブッキングの不安を抑え、日程調整の手間を小さくし、予定共有をスムーズにします。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Cal.com

YoomではCal.comのAPIとノーコードで連携し、Cal.comと様々なサービスを連携できます。例えば、Cal.comで予定が登録したことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、SalesforceやHubSpotなどのCRMに予定に登録したユーザーの情報を連携することが可能です。