Googleカレンダーで予定が作成されたら、ChatGPTで任意の情報を生成し更新する

■概要

Googleカレンダーで会議やイベントの予定を作成した後、アジェンダや参加者への案内文などを手動で作成・追記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、GoogleカレンダーとChatGPTを連携させることで、こうした課題を解消します。Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その情報を基にChatGPTが指定した内容のテキストを自動で生成し、予定の詳細情報を更新するため、ChatGPTとGoogleカレンダーを組み合わせた効率的なスケジュール管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーでの会議設定が多く、アジェンダ作成などを効率化したいと考えている方
• ChatGPTを活用して、定型的なテキスト作成業務の自動化に関心がある方
• ChatGPTとGoogleカレンダーを連携させ、手作業による情報追記をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定作成をトリガーにChatGPTがテキストを自動生成するため、手作業での情報追記にかかる時間を短縮できます
• 事前に設定したプロンプトに基づきテキストが生成されるため、情報の品質が均一化され、担当者による記載内容のばらつきを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとChatGPTをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、予定の情報をもとに任意のテキストを生成させます
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを予定の詳細などに反映させます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogleカレンダーでは、対象とするカレンダーID、予定の種別、特定の検索キーワードなどを任意で設定できます
• ChatGPTのオペレーションでは、生成したいテキストに合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、予定の件名などの情報を変数として利用することも可能です
• 予定を更新するGoogleカレンダーのオペレーションでは、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます

■注意事項

• Googleカレンダー、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。