■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、決済サービスのSquareに都度手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、情報の転記ミスや登録漏れは避けたいものの、手作業ではどうしても発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が追加されるだけで、Squareへの顧客登録を自動で実行できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとSquareで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- Google スプレッドシートとSquareを連携させ、顧客管理業務の効率化や自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでSquareに顧客情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、トリガーで検知した追加行の情報を取得するアクションを設定します。
- その後、分岐機能を用いて、取得した情報をもとに特定の条件で処理を分岐させるよう設定します。
- 最後に、Squareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報（特定の列の値など）を利用し、後続の処理を実行する条件を任意で設定可能です。
- Squareに顧客情報を登録する際、固定値やスプレッドシートから取得した情報を変数として、氏名やメールアドレスといった任意の項目に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SquareとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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