Trelloのカードにファイルが追加されたら、Dropboxにアップロードする

■概要

Trelloでタスク管理をし、Dropboxでファイル管理を行っていると、両ツール間でのファイルの移動が手作業になりがちではないでしょうか。
Trelloのカードに添付されたファイルを都度ダウンロードし、Dropboxの適切なフォルダにアップロードする作業は、手間がかかる上に更新漏れの原因にもなります。
このワークフローは、TrelloとDropboxを連携し、カードへのファイル添付をトリガーに、指定したフォルダへ自動でファイルをアップロードすることで、こうしたファイル管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとDropboxを併用しており、ファイル管理を効率化したいと考えている方
• 手作業によるファイルの移動や管理に時間を取られ、コア業務に集中したい方
• ファイルの保存漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloにファイルが添付されると、自動でDropboxにアップロードされるため、手作業によるファイル転送の時間を削減できます
• ファイルのダウンロード忘れや、間違ったフォルダへのアップロードといった人為的なミスを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションを設定します
4. さらに、Trelloの「ファイルをダウンロード」アクションで、取得したファイル情報を基にファイルをダウンロードします
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Trelloの各設定項目では、固定の値を入力するだけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的に設定することが可能です
• Dropboxへファイルをアップロードする際、保存先のフォルダパスやファイル名を任意に設定できます。例えば、Trelloのカード名を変数としてファイル名に含めるようなカスタマイズも行えます

■注意事項

• Trello、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924