Trelloのカードに特定のファイルが追加されたら、Dropboxにアップロードする

■概要

Trelloのカードにファイルを追加するたびに、手動でDropboxへ保存する作業に手間を感じていませんか？このような繰り返し発生するファイル管理業務は、時間的なコストがかかるだけでなく、保存漏れなどのミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用することで、TrelloとDropboxをスムーズに連携させ、カードにファイルが添付された際に自動で指定のフォルダへアップロードする処理を構築できるため、ファイル管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとDropboxを日常的に併用しており、ファイル管理を手作業で行っている方
• タスク管理とファイル保管の連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方
• プロジェクトに関する重要なファイルのバックアップや整理を、より効率的に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloのカードにファイルが添付されると、自動でDropboxにアップロードされるため、これまで手作業での保存に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、ファイル管理の確実性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードにファイルが追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を実行するようにします
4. 次に、Trelloの「カードに添付されたファイルの情報を取得」アクションと「ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、トリガーで取得したカード名やファイル名などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を任意に設定できます
• Trelloのファイル情報取得やダウンロードのアクションでは、対象となるカードやボードを固定値で指定するだけでなく、トリガー情報を用いて動的に設定することも可能です
• Dropboxへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダパスやファイル名を、固定値やTrelloから取得した情報を組み合わせて自由にカスタマイズできます

■注意事項

• Trello、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。