■概要
GitHubのIssueでタスクや顧客からの要望を管理し、Chargebeeでサブスクリプション情報を管理している場合、両ツール間の情報転記に手間を感じていないでしょうか。手作業での顧客登録は、時間的なコストだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、GitHubで特定のIssueが作成されると、その内容から必要な情報をAIが自動で抽出し、Chargebeeに顧客情報を登録する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを基に、Chargebeeへ手動で顧客情報を登録している方
- ChargebeeとGitHub間の連携を自動化し、開発と顧客管理の連携を効率化したい方
- 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるとChargebeeの顧客情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力内容の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChargebeeとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、GitHubのIssueから顧客情報として必要なテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでChargebeeを選択し、抽出した情報を活用して「顧客を作成」するアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、特定のラベルが付いたIssueのみを処理の対象とするなど、任意の分岐条件を設定してください。
- テキスト抽出のオペレーションでは、Issueの本文から顧客名やメールアドレスなど、Chargebeeへの登録に必要な項目を任意に指定して抽出してください。
- Chargebeeで顧客を作成するアクションでは、前のステップで抽出した情報や固定値を活用し、登録する内容を任意に設定してください。
■注意事項
- Chargebee、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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