Shopifyで特定の注文が発生したら、Trelloで新しいカードを作成する

■概要

Shopifyでの新規注文後、その情報をTrelloに手作業で入力し、タスク管理を行っていませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、TrelloとShopifyを連携させ、注文発生時にTrelloへ自動でカードを作成できるため、こうした定型業務の負担を減らし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyで受注した後のタスク管理をTrelloで行っているEC担当者の方
• TrelloとShopify間の手作業による情報転記に手間を感じている方
• 受注後の出荷や顧客対応などの業務フローを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyで注文が発生すると自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます
• システムが自動で処理を行うため、注文情報の入力間違いやTrelloへのタスク作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとTrelloをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定の商品が含まれる注文など）に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定する
4. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、指定のボード・リストにタスクカードを作成する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyと連携する際に、対象となるストアのサブドメインを任意で設定してください
• 分岐機能では、Shopifyから取得した注文情報（商品名、金額など）をもとに、後続の処理に進む条件を自由に設定できます
• Trelloでカードを作成する際に、カードのタイトルや説明欄にShopifyから取得した注文情報を引用し、自由にカスタマイズしてください

■注意事項

• Shopify、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。