Discordでファイルが送信されたら、OCRで読み取り、Knackに結果を追加する

■概要

Discordで共有された画像やPDF内のテキストを手作業でコピーし、データベースに入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Discordに投稿された画像ファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その結果をデータベースアプリのKnackに登録します。オンラインで完結する写真からテキストへの変換を自動化し、手作業による転記の手間とミスをなくします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで共有される画像内の文字情報を手作業で転記している方
• onlineで利用できる写真からテキストへの変換ツールを探し、業務を効率化したい方
• DiscordとKnackを連携させ、データ入力を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへのファイル投稿を起点にKnackへのデータ追加が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 写真からテキストへの変換とデータ登録を自動処理するため、手作業での転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとKnackをYoomと連携します
2. トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします
4. Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、投稿されたファイルをYoom内に取得します
5. OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
6. 最後に、Knackの「Create Record」アクションで、抽出したテキスト情報を任意のレコードに自動で追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、監視対象としたい任意のサーバーID、チャンネルIDを設定してください
• OCR機能のアクション設定では、読み取る画像のレイアウトに合わせて、任意の抽出項目を設定してください
• Knackのアクション設定では、データを追加したい任意のObject IDと、テキスト情報を格納するField IDを設定してください

■注意事項

• ‍‍Discord、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。