BaserowにRowが追加されたら、AIで任意の情報を生成しRowを更新する

■概要

柔軟なデータベースツールであるBaserowでのデータ管理において、Rowを追加した後に特定の情報を元にテキストを手作業で作成・追記する業務に手間を感じてはいないでしょうか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどの懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Baserowに新しいRowが追加されると、その情報を元にAIが自動でテキストを生成し、対象のRowを更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Baserowでのデータ管理にAIを活用し、情報生成を自動化したいと考えている方
• Baserowに登録した情報を元に、手作業で定型文や要約などを作成している方
• Baserowを起点とした様々な業務フローの効率化や自動化を推進したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• BaserowへのRow追加をトリガーに、AIによるテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業で文章を作成・入力していた時間を短縮できます
• 手作業での文章作成やデータ更新に伴う、内容の間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

1. はじめに、BaserowをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBaserowを選択し、「New Row」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を元に任意のテキストを生成します
4. 最後に、オペレーションでBaserowの「Update Existing Project Row」アクションを設定し、AIが生成したテキストで対象のRowを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Baserowのトリガー設定では、自動化の対象としたいTableのIDや、追加を検知するためのフィールドなどを任意で設定できます
• AI機能のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、Baserowのトリガーで取得した情報などを変数として組み込むことも可能です
• BaserowのRowを更新するオペレーションでは、更新対象の項目を任意で指定し、AIが生成したテキストや固定値などを設定できます

■注意事項

• BaserowとYoomを連携してください。
• BaserowのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858