■概要
BaserowとAirtableを併用してデータを管理しているものの、ツール間の情報連携を手作業で行っており、手間や更新漏れを感じてはいないでしょうか。
特に、特定の条件に合致するデータのみを転記する作業は、確認コストがかかり、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Baserowで特定条件を満たす新しい行が追加された際に、Airtableへのレコード追加を自動化し、データ連携に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BaserowとAirtableを併用し、プロジェクトや顧客情報を管理している方
- 両ツール間のデータ転記作業に時間がかかり、業務の効率化を検討している方
- 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの一貫性を保ちたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Baserowにデータが追加されると、設定した条件に基づき自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を維持できます
■フローボットの流れ
- はじめに、BaserowとAirtableをYoomと連携する
- 次に、トリガーでBaserowを選択し、「New Row」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定する
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、Baserowから取得した情報を元にレコードを作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Airtableにレコードを追加したいBaserowの行が持つ特定の条件を任意で設定してください。例えば、「ステータスが完了になったら」といった条件分岐が可能です
- Airtableにレコードを作成する際、どのテーブルにどの情報を追加するかを任意で設定してください。Baserowの各列の情報を、Airtableの対応するフィールドにマッピングする必要があります
■注意事項
- BaserowとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Baserowから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
