■概要

Baserowでプロジェクトや情報を管理する中で、テキスト量が多く内容を把握するのに時間がかかると感じていませんか？手動で要約を作成したり、重要なポイントを探したりするのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Baserowに新しいRowが追加されるとAIが自動で内容を要約してRowを更新するため、情報共有や内容確認のプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Baserowを活用した情報管理で、テキスト内容の確認に手間を感じている方
• Baserowのデータベースに登録された情報を、AIで自動的に要約したいと考えている方
• 手作業による情報の転記や更新作業をなくし、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Baserowに新しいRowが追加されると、AIによる要約からRowの更新までが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた情報把握の時間を短縮できます
• 手作業での要約作成やデータ更新に伴う、内容の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、BaserowをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBaserowを選択し、「New Row」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでBaserowから取得した情報を要約します
5. 最後に、オペレーションでBaserowの「Update Existing Project Row」アクションを設定し、AIが生成した要約で対象のRowを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Baserowのトリガー設定では、対象としたいTableのIDやRowが作成された日時を記録するフィールド名を任意で設定してください
• 分岐機能では、Baserowから取得した情報などをもとに、後続のオペレーションを分岐させるための条件を任意で設定できます
• AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象としたい文章をBaserowから取得した情報に設定したり、要約の条件を任意でカスタマイズしたりすることが可能です
• BaserowのRowを更新するアクションでは、AIが生成した要約など、前段のオペレーションで取得した情報を利用して任意の項目を更新できます

■注意事項

• BaserowとYoomを連携してください。
• BaserowのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。