Stripeで請求書が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

■概要

Stripeで発行した請求書の支払期日や入金確認のタスクを、手作業でGoogleカレンダーに登録していませんか。手作業による管理は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Stripeで請求書が作成されたタイミングをトリガーにして、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、請求関連業務の管理を効率化し、抜け漏れを防止します。

■このテンプレートをおすすめする方

• StripeとGoogleカレンダーを併用し、請求管理を手作業で行っている経理担当者の方
• 請求書発行後の入金確認タスクの登録漏れや、二重登録などのミスをなくしたい方
• 手作業によるカレンダーへの予定登録を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeで請求書が作成されると自動で予定が作成されるため、Googleカレンダーへ手動で入力する時間を短縮できます
• 手作業での転記が不要になることで、日付や金額の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「請求書が作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでStripeの「請求書情報を取得」アクションを設定し、作成された請求書の詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した請求書情報をもとに予定を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや説明欄などに、前のステップで取得したStripeの請求書情報（顧客名、金額、支払期日など）を変数として設定することが可能です
• また、予定のタイトルに「【入金確認】」のような固定のテキストを追加するなど、運用に合わせた柔軟なカスタマイズができます

■注意事項

• Googleカレンダー、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。