AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してGmailで送付する

■概要

Airtableで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払い用リンクを手動で作成し、Gmailで送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、コピー＆ペーストによる入力ミスなども起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtable上の情報からワンクリックでStripeの支払い用リンクを自動で作成し、Gmailで送付までを完結させることができ、請求業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとStripeを利用した請求業務に、手間や時間を要している方
• 手作業による支払いリンクの発行とメール送信で、ミスや漏れを防ぎたい方
• 顧客への請求から支払いまでのプロセスを、より迅速に進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableの情報をもとにStripeの支払いリンク作成からGmailでの送付までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報入力やコピー＆ペーストが不要になるため、金額や宛先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Airtable、Stripe、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableのクローム拡張機能トリガー機能を選択し、「レコードの詳細ページから起動」するように設定します。
3. 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを取得」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
4. 続けて、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでStripeの「支払いリンクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにリンクを作成します。
6. 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した支払いリンクを記載したメールを自動で送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先（To, CC, BCC）や件名、メッセージの本文を任意に設定できます。
• 本文や件名には、Airtableから取得した顧客名や金額といった情報を変数として埋め込んだり、定型文などの固定値を設定したりすることが可能です。