AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する

■概要

Airtableで管理している顧客情報をもとに、Stripeで支払いリンクを手作業で作成し、個別にメールで送付する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、AirtableのレコードページからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成し、指定の宛先へ自動でメールを送信できます。請求業務における一連のプロセスを自動化し、作業負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Airtableで顧客や案件管理を行い、Stripeで都度決済処理を行っている方
• 支払いリンクの発行と顧客への送付作業を効率化したい営業・経理担当者の方
• 手作業による請求金額の入力ミスやメールの送り忘れなどの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableの情報をもとに支払いリンク作成からメール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。
• 手作業による金額の入力ミスや宛先間違い、リンクの貼り忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な請求業務を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「レコードの詳細ページから起動」するように設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」のアクションを設定します。この際、Airtableから取得した情報を活用してリンクを作成します。
4. 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Stripeで作成した支払いリンクを本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Stripeで支払いリンクを作成するアクションでは、商品名や価格、通貨などを任意に設定できます。Airtableから取得した情報を変数として活用することも可能です。
• 送信するメールの宛先や件名、本文は自由にカスタマイズが可能です。Airtableの顧客情報やStripeで作成した支払いリンクを変数として本文に差し込むことで、個別最適化された案内ができます。

■注意事項

• AirtableとStripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Airtable上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。