■概要
ニュースレタープラットフォームのbeehiivで獲得した購読者情報を、手作業でHubSpotに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、beehiivとHubSpotを連携させ、特定の条件を満たす購読者が発生した際に、自動でHubSpotへコンタクトとして登録できます。これにより、手作業による手間とミスをなくし、効率的なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivとHubSpotを併用しており、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
- ニュースレターの購読者をHubSpotで一元管理し、マーケティング活動を効率化したい方
- 特定のセグメントのリードのみを自動で営業リストに追加したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- beehiivに新しい購読者が追加されると、条件に応じてHubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、beehiivとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでbeehiivを選択し、「新しい購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、条件に合致した購読者情報をもとにコンタクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のフォームから登録された購読者のみを対象とするなど、任意の条件を設定することが可能です
- HubSpotにコンタクトを作成する際、メールアドレスや名前といった基本情報に加えて、任意のカスタムプロパティに情報を格納するよう設定できます
■注意事項
- beehiiv、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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