■概要

新しいメンバーが入社するたびに、Asanaの各プロジェクトへ手作業でユーザーを追加する作業は、件数が増えるほど手間がかかり、招待漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームに新メンバーの情報が送信されるだけで、Asanaの特定のプロジェクトへのユーザー追加を自動で実行できます。これにより、手作業による手間やミスをなくし、スムーズなオンボーディングを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 新メンバーが入社するたびに、Asanaへのユーザー追加を手作業で行っている方
• 複数のAsanaプロジェクトを管理しており、メンバー追加の作業を効率化したい方
• 入社手続きに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答をきっかけにAsanaへのユーザー追加が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での対応が不要になることで、メンバーの追加漏れや招待するプロジェクトの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてYoomの「フォーム」を設定し、新メンバーの情報（氏名、メールアドレスなど）を入力する項目を作成します。
3. 最後に、オペレーションでAsanaの「プロジェクトにメンバーを追加」アクションを設定し、フォームで取得した情報を活用して、特定のプロジェクトにメンバーを追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaの「プロジェクトにメンバーを追加」アクションで、メンバーを追加したいプロジェクトのIDを任意で指定してください。
• 同じく「プロジェクトにメンバーを追加」アクションにて、トリガーであるフォームで取得したメールアドレスの情報を連携させ、追加するユーザーとして設定してください。

■注意事項

• ‍‍AsanaとYoomを連携してください。