SmartHRで従業員が削除されたらカオナビからも削除する

■概要

従業員の退職に伴う手続きは、複数のシステムを利用していると煩雑になりがちではないでしょうか。
特にSmartHRで退職処理を行った後、カオナビからも手動でメンバー情報を削除する作業は、手間がかかる上に削除漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、SmartHRで従業員が削除されたことをトリガーに、退職者の情報をカオナビから自動で削除するフローが実行され、こうした情報管理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SmartHRとカオナビを利用し、退職者の情報削除を手作業で行っている人事・労務担当者の方
• 複数SaaS間の情報連携に手間を感じており、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
• 退職に伴うカオナビのメンバー削除を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• SmartHRでの処理に連動してカオナビのメンバー情報が自動で削除されるため、二重作業の手間を省き、作業時間を短縮できます。
• 手作業によるメンバーの削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartHRとカオナビをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が削除されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを削除」アクションを選択し、トリガーで取得した従業員情報を紐付けて設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SmartHRとの連携設定では、ご利用環境のサブドメインを任意で設定してください。
• カオナビで削除対象のメンバーを特定する社員番号は、SmartHRから取得した情報を変数として設定することが可能です。

■注意事項

• SmartHR、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
• カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730