Zoom会議の要約をGaroon予定に自動追記する

■概要

Zoomでの会議終了後、議事録を作成してGaroonの予定に添付する作業に手間を感じていませんか？
会議が続くと、議事録の作成が追いつかなかったり、共有が漏れてしまったりすることもあるかもしれません。

このワークフローを活用すれば、Zoom会議のレコーディングデータからAIが自動で要約を作成し、関連するGaroonの予定に追記までを自動化できるため、こうした議事録作成に関する課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、Garoonへの議事録の転記や共有に時間を要している方
• 手作業での議事録作成による要点の抜け漏れや、関係者への共有遅れを防ぎたい方
• GaroonとZoomを連携させて、会議後の議事録作成プロセスを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議が終了すると、議事録の要約からGaroonへの追記までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 自動化によって、議事録の共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容の正確な情報共有に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGaroonをYoomと連携します
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します
3. オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、続けて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のアクションでファイルを取得します
4. 次に、OCR機能でダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
5. 続けて、AI機能の「テキスト生成」で要約を作成し、「テキスト抽出」で必要な情報を整理します
6. 最後に、Garoonの「予定を更新」アクションで、AIが生成したテキストを該当の予定に追記します

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、テキストを抽出する対象ファイルや読み取りたい項目などを任意で設定することが可能です
• Garoonの予定を更新する際に、どの項目にどのような内容を追記するかを自由に設定できます。AIが生成した要約など、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことや、固定のテキストと組み合わせるなどのカスタマイズが可能です

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Zoom、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら　
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924