Googleカレンダーで予定が作成されたら、Telegramで事前リマインドを送信する

■概要

Googleカレンダーでスケジュールを管理していても、重要な予定をうっかり忘れてしまったり、関係者へのリマインドが漏れてしまうことはありませんか？特にコミュニケーションツールとしてTelegramを利用している場合、手動での通知は手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで、指定した日時にTelegramへ自動でリマインド通知を送信できるため、スケジュールの共有漏れや確認忘れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとTelegramを活用し、スケジュール管理を効率化したいと考えている方
• 重要な予定のリマインドを手作業で行っており、通知漏れなどのミスを防ぎたい方
• チームやクライアントとのスケジュール共有をTelegramで自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに自動でリマインドが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を削減できます。
• 手動でのリマインドによる、通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「日付の減算処理」を設定し、予定の日時をもとにリマインドを送信したいタイミングを計算します。
4. 続いて、オペレーションの「待機する」で、前のステップで算出した時間まで処理を待機させます。
5. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定の宛先にリマインドメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知を送信したいチャットやグループを任意で設定することが可能です。
• 送信するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定の件名や日時などの情報を変数として埋め込むことで、具体的なリマインド内容を送信できます。

■注意事項

• Googleカレンダー、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「待機する」の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。