■概要
Googleフォームで収集した経費情報などを、freee会計へ一つひとつ手作業で入力していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、freee会計で振替伝票を自動で作成できるため、面倒な転記作業から解放され、経理業務の正確性とスピードを向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報をfreee会計へ手入力しており、手間を感じている経理担当者の方
- freee会計の振替伝票作成を自動化することで、入力ミスや転記漏れをなくしたいと考えている方
- 経費精算などの申請フローを効率化し、コア業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に、振替伝票の作成が自動で実行されるため、これまで手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォームとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでfreee会計の「振替伝票の作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を元に伝票情報を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- freee会計で振替伝票を作成する際に、Googleフォームで取得した回答データを引用し、貸借の勘定科目や金額、摘要などの各項目を自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。