■概要
Bubbleで開発したアプリケーション上でデータが作成されるたびに、手作業で見積書や請求書などのPDFを発行する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Bubbleで特定のデータ（Thing）が作成されたことをトリガーに、Googleドキュメントをテンプレートとして自動でPDFを生成（generator）できます。定型的な書類発行業務を自動化し、より重要な業務へ集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bubbleで管理するデータを元に、PDF形式の書類発行を手作業で行っている方
- Bubbleと連携可能なPDF generatorを探しており、書類作成を自動化したい方
- ノーコードツールを活用して、開発工数をかけずに業務効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bubbleでのデータ作成を起点にPDFが自動で発行されるため、書類作成にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な書類発行を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、Bubbleから受け取った情報を元にPDFを発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bubbleのトリガー設定では、「Thingが作成されたら」の対象となる任意のデータタイプ名を設定してください。
- Googleドキュメントの「書類を発行する」オペレーションでは、テンプレートとなる「ドキュメントのファイルID」、PDFの「格納先のGoogle DriveフォルダID」、そして「出力ファイル名」をそれぞれ任意の値に設定してください。
■注意事項
- Bubble、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BubbleのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
