GitHubでIssueが新しく作成されたら、Outlookでタスクを作成する
GitHubでIssueが新しく作成されたら、Outlookでタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GitHub
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
GitHubでのIssue作成はプロジェクト管理に不可欠ですが、その内容を都度Outlookでタスク化する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、GitHub上のIssue作成をトリガーに、Outlookのタスク作成を自動化することが可能です。GitHubと連携したタスク管理の自動化を実現し、開発業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssueを手動でOutlookのタスクに登録している開発担当者の方
- 開発プロジェクトにおけるIssueの管理とタスクの連携を効率化したいマネージャーの方
- GitHubの自動化を推進し、開発業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると自動でOutlookにタスクが登録されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
- 手動でのタスク作成による登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、Issueへの迅速かつ確実な対応をサポートします
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します
- 続けて、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、監視対象とする任意のオーナー名およびリポジトリ名を設定してください
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、タスクを登録するユーザーIDや、任意のタスクリストIDを設定することが可能です
■注意事項
- GitHub、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
GitHub
を使ったテンプレート
GitHubのIssue発生時にAIがキーワードを抽出しSerpApiでGoogle検索を自動実行するフローです。手作業の検索時間を削減し、情報収集漏れや対応遅れを防ぎ、開発に集中できます。
GitHubのIssue作成・更新を検知しDiscordへ自動通知するフローです。共有漏れや確認遅れを防ぎ、全員が最新のIssue情報をすぐ把握でき、生産性向上とチームワーク強化に役立ちます。
GitHubのプルリク作成をトリガーにDiscordのチャンネル全員へ即時通知するフローです。レビュー依頼の見落としを防ぎ、確認遅延を抑えて開発の手間と時間を削減し、チーム連携を円滑にします。
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
使用しているアプリについて
GitHub
YoomではGitHubのAPIをノーコードで活用することができます。GitHubのAPIを使って、自動的に新規イシューを作成したり、リポジトリにユーザーを追加することが可能です。また、YoomのデータベースにGitHubのイシュー情報を同期することも可能です。
詳しくみるテンプレート
GitHubのIssue発生時にAIがキーワードを抽出しSerpApiでGoogle検索を自動実行するフローです。手作業の検索時間を削減し、情報収集漏れや対応遅れを防ぎ、開発に集中できます。
GitHubで特定のIssueが作成されたら、SerpApiでGoogle検索の検索結果を取得する
GitHubのIssue作成・更新を検知しDiscordへ自動通知するフローです。共有漏れや確認遅れを防ぎ、全員が最新のIssue情報をすぐ把握でき、生産性向上とチームワーク強化に役立ちます。
GitHubでIssueが更新されたらDiscordに通知する
GitHubのプルリク作成をトリガーにDiscordのチャンネル全員へ即時通知するフローです。レビュー依頼の見落としを防ぎ、確認遅延を抑えて開発の手間と時間を削減し、チーム連携を円滑にします。
GitHubでプルリクエストが作成されたらDiscordに通知する
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Outlookで受信したメールをAIで要約しNotionに自動追加するフローです。転記作業や要約の手間、入力ミスを抑え情報共有を円滑にします。複数のラベルやデータベースにも柔軟に対応できます。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
Outlookの受信メールをAIで重要度判定し、緊急度が高い場合のみSlackへ自動通知するフローです。煩雑な確認作業を減らし、対応漏れや優先順位の判断ミスを防ぎ、チーム全体の対応速度向上にもつながります。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてSlackに通知する
Outlookで受信したメールをAIが重要度ごとに判定しMicrosoft Excelへ自動転記するフローです。仕分けや入力の手間を抑え、対応漏れ防止と情報管理の効率向上につながります。
Outlookでメールを受信したら、AIで重要度を振り分けてMicrosoft Excelに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Issueが新しく作成されたら
Issueが新しく作成または更新されたら
プルリクエストが作成されたら
プルリクエストが作成または更新されたら
IssueまたはPull Requestにコメントが作成されたら
Issueがクローズされたら（Webhook起動）
Issueがオープンされたら（Webhook起動）
Webhookを受信したら（Webhook起動）
Pull Requestがマージされたら（Webhook起動）
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
Issueを作成
リポジトリにユーザーを追加する
Issueの一覧を取得
Issueを取得
Issue・Pull Requestにコメントを追加
Issueを更新
IssueとPull Requestを検索
ユーザーを検索
プルリクエストを作成
プルリクエストを取得
プルリクエストを更新
リポジトリからユーザーを削除
Issueを検索
Pull Requestを検索
コミットの一覧を取得する
リリースノートを作成する
プロジェクトのカスタムフィールドを取得
プロジェクトを取得
フローボットトリガー
Issueが新しく作成されたらIssueが新しく作成または更新されたらプルリクエストが作成されたらプルリクエストが作成または更新されたらIssueまたはPull Requestにコメントが作成されたらIssueがクローズされたら（Webhook起動）Issueがオープンされたら（Webhook起動）Webhookを受信したら（Webhook起動）Pull Requestがマージされたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
Issueを作成リポジトリにユーザーを追加するIssueの一覧を取得Issueを取得Issue・Pull Requestにコメントを追加Issueを更新IssueとPull Requestを検索ユーザーを検索プルリクエストを作成プルリクエストを取得プルリクエストを更新リポジトリからユーザーを削除Issueを検索Pull Requestを検索コミットの一覧を取得するリリースノートを作成するプロジェクトのカスタムフィールドを取得プロジェクトを取得プルリクエストのファイル一覧を取得
フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する予定表を作成する指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録するメールの添付ファイルの情報を取得するメールの添付ファイルをダウンロード指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する自分のカレンダーのイベントを削除する自分のカレンダーのイベントを更新するタスクを作成する（リマインド設定対応）タスクを作成する（リマインド設定非対応）自分のカレンダーのイベントを検索する指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する会議の日時を検索する予定表一覧を取得メールのメッセージを取得メッセージを移動特定のメッセージを取得特定のフォルダーのメッセージを検索関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
