GitHubでIssueが新しく作成されたら、Outlookでタスクを作成する
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GitHubでIssueが新しく作成されたら、Outlookでタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GitHub
Outlook
を自動連携できます。
■概要
GitHubでのIssue作成はプロジェクト管理に不可欠ですが、その内容を都度Outlookでタスク化する作業に手間を感じていませんか?手作業による転記は対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、GitHub上のIssue作成をトリガーに、Outlookのタスク作成を自動化することが可能です。GitHubと連携したタスク管理の自動化を実現し、開発業務の効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GitHubのIssueを手動でOutlookのタスクに登録している開発担当者の方
  • 開発プロジェクトにおけるIssueの管理とタスクの連携を効率化したいマネージャーの方
  • GitHubの自動化を推進し、開発業務の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • GitHubでIssueが作成されると自動でOutlookにタスクが登録されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます
  • 手動でのタスク作成による登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、Issueへの迅速かつ確実な対応をサポートします
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GitHubとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します
  4. 続けて、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定します
  5. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • GitHubのトリガー設定では、監視対象とする任意のオーナー名およびリポジトリ名を設定してください
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、タスクを登録するユーザーIDや、任意のタスクリストIDを設定することが可能です
■注意事項
  • GitHub、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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を使ったテンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。

Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    Issueが新しく作成されたら
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    プルリクエストが作成されたら
    プルリクエストが作成または更新されたら
    IssueまたはPull Requestにコメントが作成されたら
    Issueがクローズされたら(Webhook起動)
    Issueがオープンされたら(Webhook起動)
    Webhookを受信したら(Webhook起動)
    Pull Requestがマージされたら(Webhook起動)
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
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    リポジトリにユーザーを追加する
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    Issueを取得
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    Issueを更新
    IssueとPull Requestを検索
    ユーザーを検索
    プルリクエストを作成
    プルリクエストを取得
    プルリクエストを更新
    リポジトリからユーザーを削除
    Issueを検索
    Pull Requestを検索
    コミットの一覧を取得する
    リリースノートを作成する
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
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    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
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    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
フローボットトリガー
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    プルリクエストが作成されたら
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    Issueがクローズされたら(Webhook起動)
    Issueがオープンされたら(Webhook起動)
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フローボットオペレーション
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    Issueの一覧を取得
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    リリースノートを作成する
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