■概要
特定のキーワードに関する市場調査や競合の動向チェックは重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google 検索を用いた情報収集からNotionへの記録までの一連のプロセスをautomation(自動化)できます。定期的な情報収集業務を効率化し、常に最新の情報を手元に集約させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索を使ったリサーチ業務のautomationに関心があるマーケティング担当者の方
- 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られ、業務の効率化を目指している方
- Notionに市場や競合の情報を集約し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なGoogle 検索プロセスをautomationすることで、手作業での情報収集や転記作業にかかっていた時間を削減し、より分析などのコア業務に集中できます
- 自動で情報が収集・記録されるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定して、フローを起動したい日時を指定します
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、生成されたテキストをデータベースに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日付や曜日、時刻を任意で設定してください
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索したいキーワード(検索クエリ)を設定できます
- AI機能のアクションでは、取得した検索結果をどのように整理・分析するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Notionのアクションでは、連携先のデータベースIDを任意で指定できるほか、登録する内容は固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です