■概要
Brushupで管理しているプロジェクトの進捗を、Notionなどの別ツールに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか? この作業は定期的でありながら、抜け漏れが発生しやすく更新作業も負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎朝定時にBrushupのアイテム一覧を自動で取得し、Notionのデータベースを更新するため、手作業による進捗管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BrushupとNotionを用いてプロジェクト管理を行っており、毎日の情報更新に手間を感じている方
- Brushupのアイテム一覧をもとにした進捗確認やデータ転記作業を自動化したいと考えている方
- 手作業によるNotionへの情報入力ミスや更新漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でBrushupからアイテム情報を取得しNotionを更新するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたプロジェクト管理が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝など定期的にフローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでBrushupの「アイテムの一覧を取得」アクションを設定し、対象プロジェクトのアイテム情報を取得します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理(ループ)機能を設定し、取得したアイテムの情報を1つずつ処理できるようにします
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにレコードを更新します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間を任意で設定してください
- Brushupでアイテム一覧を取得する際に、対象としたいプロジェクトのIDを任意で指定してください
- ループ機能では、前段のBrushupで取得したアイテム一覧の情報のうち、後続の処理で利用したい情報を繰り返し処理の対象として設定します
- Notionでレコードを更新する際に、Brushupから取得したどの情報をNotionのどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください
■注意事項
- Brushup、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。