毎朝Brushupのアイテム一覧を取得して、Notionのレコードを更新する
毎朝Brushupのアイテム一覧を取得して、Notionのレコードを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Brushup
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Brushupで管理しているプロジェクトの進捗を、Notionなどの別ツールに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？ この作業は定期的でありながら、抜け漏れが発生しやすく更新作業も負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、毎朝定時にBrushupのアイテム一覧を自動で取得し、Notionのデータベースを更新するため、手作業による進捗管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BrushupとNotionを用いてプロジェクト管理を行っており、毎日の情報更新に手間を感じている方
- Brushupのアイテム一覧をもとにした進捗確認やデータ転記作業を自動化したいと考えている方
- 手作業によるNotionへの情報入力ミスや更新漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でBrushupからアイテム情報を取得しNotionを更新するため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいたプロジェクト管理が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、BrushupとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝など定期的にフローが起動するよう設定します
- 次に、オペレーションでBrushupの「アイテムの一覧を取得」アクションを設定し、対象プロジェクトのアイテム情報を取得します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したアイテムの情報を1つずつ処理できるようにします
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにレコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間を任意で設定してください
- Brushupでアイテム一覧を取得する際に、対象としたいプロジェクトのIDを任意で指定してください
- ループ機能では、前段のBrushupで取得したアイテム一覧の情報のうち、後続の処理で利用したい情報を繰り返し処理の対象として設定します
- Notionでレコードを更新する際に、Brushupから取得したどの情報をNotionのどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください
■注意事項
- Brushup、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Brushupで新しくアイテムが登録されたら、Chatworkに通知するフローです。Brushupに登録されたアイテムをChatworkに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
Notion
Notion
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Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
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HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新たにアイテムが登録または更新されたら
コメントが投稿されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
アイテムの一覧を取得
特定のアイテム情報を取得
特定のアイテム情報をコピー
コメントを投稿
コンテンツの一覧を取得
特定のコンテンツ情報を取得
アイテムの削除
アイテムコピーのステータス参照
アイテムの編集不可
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
フローボットトリガー
新たにアイテムが登録または更新されたらコメントが投稿されたら
フローボットオペレーション
アイテムの一覧を取得特定のアイテム情報を取得特定のアイテム情報をコピーコメントを投稿コンテンツの一覧を取得特定のコンテンツ情報を取得アイテムの削除アイテムコピーのステータス参照アイテムの編集不可
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）関連するブログ記事一覧
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