■概要
Todoistで一度完了したタスクを、定期的に再利用したいものの、一つひとつ手作業で再開するのは手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時刻に特定の完了済みタスクを自動で検索し、一括で再開させることが可能です。Todoistにおけるタスクの再開作業を自動化し、日々のタスク管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistで定期的なタスク管理を行っており、タスクの再開作業を効率化したいと考えている方
- 完了済みタスクの中から特定のものを探し出し、手動で有効化する作業に時間を費やしている方
- 毎日のルーティン業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時刻にTodoistの完了タスクが自動で再開されるため、毎日の定型業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの再開漏れや、誤った操作といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、フローを起動したい時間（例：毎朝9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「指定期日で完了したタスクを検索」アクションで再開したい完了済みタスクを検索します。
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、前段の検索で取得したタスク情報をもとに、タスクごとに処理を繰り返す設定を行います。
- 最後に、ループ処理の中でTodoistの「タスクを再開する」アクションを設定し、対象のタスクを一つずつ再開させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい曜日や時間を任意で設定してください。例えば、毎営業日の朝8時に設定することが可能です。
- Todoistでタスクを検索する際に、期間やプロジェクト、フィルタを任意で設定してください。
■注意事項
- TodoistとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
