■概要
TrelloやTodoistを併用してタスク管理を行う中で、Google スプレッドシートからの情報転記に手間を感じていませんか。手作業での入力は、時間だけでなくヒューマンエラーのリスクも伴います。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、Todoistへのタスク登録とTrelloへのカード作成を自動で実行します。TrelloとTodoistへの情報登録を自動化し、タスク管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するタスクをTrelloやTodoistに手動で登録している方
- TrelloとTodoistへの二重入力をなくし、タスク登録の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、TrelloとTodoistへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Trello、TodoistをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、スプレッドシートの情報に基づいて処理を分ける条件を指定します。
- 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、スプレッドシートから取得した特定の列の値（担当者名や優先度など）を条件に、後続の処理を分ける設定が可能です。
- Trelloのカード作成では、スプレッドシートの値を引用して、カードのタイトルや説明、期限などを自由に設定できます。
- Todoistのタスク作成でも同様に、スプレッドシートの値を引用して、タスク名や担当者、プロジェクトなどを任意に設定してください。
■注意事項
- Todoist、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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