Google スプレッドシートに行が追加されたら、TodoistとTogglにタスクを作成する

■概要

タスク管理にGoogle スプレッドシートを活用し、TodoistでTo-Doリストを作成、Togglで時間計測を行っているものの、それぞれのツールへの手動入力に手間を感じていませんか。このワークフローを利用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、TodoistとTogglに自動でタスクが作成されます。TogglとTodoist間のデータ連携を自動化し、タスク管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートを起点に複数のツールでタスク管理をしている方
• TogglとTodoistを併用し、タスク登録を手作業で行っている方
• タスクの転記ミスや登録漏れを防ぎ、管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの一度の入力で各ツールへの登録が完了するため、これまでTogglとTodoistへの転記作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるタスクの転記がなくなるため、登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Toggl、TodoistをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでTogglを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガーでは、監視対象としたいスプレッドシートやシート、読み取りたい列の範囲などを任意で設定してください。
• Togglでタスクを作成するアクションでは、前段のスプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名などの各項目を自由に設定できます。
• Todoistでタスクを作成するアクションでも同様に、スプレッドシートの情報を引用して、タスクの内容やプロジェクトなどを設定することが可能です。

■ 注意事項

• Google スプレッドシート、Toggl、TodoistのそれぞれをYoomと連携してください。
• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。