■概要
Shopifyの売上管理のため、毎月注文データを手作業でエクスポートし、集計している方も多いのではないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでShopifyの注文データを全件取得し、Google スプレッドシートへ自動で記録できるため、手作業によるデータ集計業務を効率化し、より正確な売上管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文データを全件取得し、手作業で売上レポートを作成しているEC担当者の方
- Shopifyの月次データを分析し、マーケティング施策に活かしたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記の手間とヒューマンエラーをなくしたいと考えているストア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時にShopifyの注文データを自動で全件取得し転記するため、手作業での集計業務にかかっていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー&ペーストのミスやデータ入力の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の午前9時」など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文を検索する」アクションで取得したい注文データの期間などを設定します
- 続いて、取得した全ての注文データに対して処理を行うため、「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、注文情報を1件ずつ指定のスプレッドシートに記録します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎月1日や毎週月曜日など、データを取得したい任意のタイミングを設定してください
- Shopifyの「注文を検索」アクションでは、取得対象とする注文の期間やステータスなど、任意のフィルター条件を設定してください
- 「同じ処理を繰り返す」アクションでは、Shopifyで取得した注文データのリストを繰り返し対象として設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。