Shopifyの毎月の注文データを全件取得してGoogle スプレッドシートに記録する
Shopifyの毎月の注文データを全件取得してGoogle スプレッドシートに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Shopify
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Shopifyの売上管理のため、毎月注文データを手作業でエクスポートし、集計している方も多いのではないでしょうか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでShopifyの注文データを全件取得し、Google スプレッドシートへ自動で記録できるため、手作業によるデータ集計業務を効率化し、より正確な売上管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文データを全件取得し、手作業で売上レポートを作成しているEC担当者の方
- Shopifyの月次データを分析し、マーケティング施策に活かしたいと考えている方
- 手作業によるデータ転記の手間とヒューマンエラーをなくしたいと考えているストア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時にShopifyの注文データを自動で全件取得し転記するため、手作業での集計業務にかかっていた時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスやデータ入力の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の午前9時」など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「注文を検索する」アクションで取得したい注文データの期間などを設定します
- 続いて、取得した全ての注文データに対して処理を行うため、「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、注文情報を1件ずつ指定のスプレッドシートに記録します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎月1日や毎週月曜日など、データを取得したい任意のタイミングを設定してください
- Shopifyの「注文を検索」アクションでは、取得対象とする注文の期間やステータスなど、任意のフィルター条件を設定してください
- 「同じ処理を繰り返す」アクションでは、Shopifyで取得した注文データのリストを繰り返し対象として設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Shopify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
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