ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Chatworkへ共有する
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Chatworkへ共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や情報共有は、重要な業務である反面、手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、録画データから手作業で会議の文字起こしを行い、その内容をChatworkで共有するプロセスは、多くの時間を要します。このワークフローを活用すれば、ZoomやGoogle Meetでの会議が終了すると自動で文字起こしと要約が実行され、Chatworkへ共有までを完結できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
- Chatworkを活用した会議内容の共有を、より迅速かつ正確に行いたい方
- 会議の文字起こしといった定型業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後、自動で文字起こしと要約が実行されChatworkに共有されるため、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約された会議内容を指定のチャットに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送付するルームを任意で選択できます。
- 通知するメッセージ本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、会議音声の文字起こしの要約などといった前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Chatwork
を使ったテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
Chatworkに投稿された問い合わせをトリガーにDifyチャットボットが自動返信するフローです。定型対応の時間を抑え、回答品質のばらつきを防げます。
使用しているアプリについて
Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する
Chatworkに投稿された問い合わせをトリガーにDifyチャットボットが自動返信するフローです。定型対応の時間を抑え、回答品質のばらつきを防げます。
Chatworkにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送る
ファイルをアップロードする
グループチャットを新規作成
招待リンクを取得
招待リンクを作成
チャットに新しいタスクを追加
チャットのメンバー一覧を取得
グループチャットの情報を変更
グループチャットを削除
チャットのメンバーを変更する
ルームの一覧を取得
指定のメッセージを取得
ルームのタスク一覧取得
指定したルームのファイル一覧を取得
ファイルのダウンロードURLを取得
指定したルームのメッセージ一覧を取得
コンタクト一覧を取得
自身のアカウント情報を取得
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得
