ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Chatworkへ共有する

■概要

Web会議後の議事録作成や情報共有は、重要な業務である反面、手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、録画データから手作業で会議の文字起こしを行い、その内容をChatworkで共有するプロセスは、多くの時間を要します。このワークフローを活用すれば、ZoomやGoogle Meetでの会議が終了すると自動で文字起こしと要約が実行され、Chatworkへ共有までを完結できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方
Chatworkを活用した会議内容の共有を、より迅速かつ正確に行いたい方
会議の文字起こしといった定型業務を自動化し、生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

会議終了後、自動で文字起こしと要約が実行されChatworkに共有されるため、手作業にかかっていた時間を削減できます。
手動での共有作業が不要になることで、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、要約された会議内容を指定のチャットに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkへの通知設定では、メッセージを送付するルーム（グループチャットやダイレクトメッセージ）を任意で選択できます。
通知するメッセージ本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、会議のタイトルや文字起こし結果といった前のステップで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

ChatworkとYoomを連携してください。

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