Boxにファイルがアップロードされたら、Chatworkに通知する
Box Chatwork

Boxにファイルがアップロードされたら、Chatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
Chatwork
を自動連携できます。

■概要

Boxの指定のフォルダにファイルがアップロードされたら、Chatworkでメッセージを送るフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先企業の帳票類を管理する必要のある方

・営業アシスタントや経理担当

・オフィスマネージャーや経理担当

・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者

2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・外勤のフィールドセールス担当者

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

■このテンプレートを使うメリット

・Boxへのファイルアップロードを自動で知らせてくれるため、確実なファイル管理を行うことができ担当者間での情報共有がスムーズになります。

・一連の流れが自動で完結するため、業務の効率化につながります。

■注意事項

・Chatwork、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    新しいメッセージがルームに投稿されたら
    自身へのメンション(Webhook起動)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)
    メッセージが更新されたら(Webhook起動)
    ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
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    フォルダを作成
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    ファイルをコピー
    ファイルをアップロード
    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
    新規ユーザーを作成
    ユーザーをグループに追加
    登録済みのWebhookを削除する
    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
    フォルダに共有リンクを追加
    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
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    ファイルをアップロードする
    グループチャットを新規作成
    招待リンクを取得
    招待リンクを作成
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    ルームのタスク一覧取得
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    ファイルのダウンロードURLを取得
    指定したルームのメッセージ一覧を取得
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    自身へのメンション(Webhook起動)
    新しいメッセージがルームに投稿されたら(Webhook起動)
    メッセージが更新されたら(Webhook起動)
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フローボットオペレーション
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