ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Airtableで管理する
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ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Airtableで管理する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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を自動連携できます。
■概要
ZoomやGoogle Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしをしたり、その内容をAirtableに転記したりする作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声データをAIが文字起こしし、要約した上でAirtableへ記録します。会議の文字起こし結果をAirtableで管理する一連の作業を自動化し、議事録作成の手間を省き、重要な議論の振り返りや情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • ZoomやGoogle Meetの会議後、手作業での文字起こしに時間を取られている方
  • 会議の議事録や決定事項をAirtableで管理しており、入力作業の自動化を検討している方
  • 会議内容の共有漏れを防ぎ、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • 会議終了後、自動で文字起こしからAirtableへの記録までが実行されるため、議事録作成にかかる時間を削減できます。
  • 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議の重要な情報を正確にAirtableへ蓄積することが可能になります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AirtableをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、ZoomやGoogle Meetの会議が終了したらフローが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を設定し、会議の音声データから文字起こしを行い、内容を要約します。
  4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、生成された文字起こしテキストや要約を指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • AI機能の「テキストを生成」オペレーションでは、要約の形式や文字起こしのスタイルなどを任意に指定するプロンプトを設定してください。
  • Airtableへレコードを作成するオペレーションでは、記録先となる任意のベースIDおよびテーブルIDを設定してください。
■注意事項
  • AirtableとYoomを連携してください。
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Google スプレッドシートで行が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。
Google スプレッドシート
Airtable
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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を使ったテンプレート

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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    注文が発生したら
    注文情報が更新されたら(Webhook)
    注文が発送されたら(Webhook)
    注文の支払いが行われたら(Webhook)
    注文の削除が行われたら(Webhook)
    商品情報が作成されたら(Webhook)
    商品情報が更新されたら(Webhook)
    商品情報が削除されたら(Webhook)
    注文情報が作成されたら(Webhook)
    顧客情報が作成されたら(Webhook)
    顧客情報が更新されたら(Webhook)
    在庫アイテム情報が作成されたら(Webhook)
    在庫アイテム情報が更新されたら(Webhook)
    在庫レベルが更新されたら(Webhook)
    商品情報が作成・更新されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    商品を検索
    在庫数を取得
    在庫ロケーションを取得
    在庫数を更新
    商品を追加
    注文を検索
    注文情報を取得
    特定の商品バリエーション情報を取得
    顧客情報を取得
    顧客情報を登録
    顧客情報を更新
    顧客情報を削除
    カスタムコレクションを追加
    メタフィールドに値を登録・更新
    商品情報を更新
    注文情報を更新
    顧客情報を検索
    注文情報を作成
    商品画像をダウンロード
    商品情報を取得
    注文の一覧を取得する(期間指定)
    商品バリエーションを追加
    フルフィルメントオーダーを取得
    フルフィルメントを作成
    フルフィルメントを更新
    注文情報を作成(明細をリストで指定)
    商品タグの更新
    顧客のメタフィールド一覧を取得
    フルフィルメントを作成(商品)
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
フローボットトリガー
    注文が発生したら
    注文情報が更新されたら(Webhook)
    注文が発送されたら(Webhook)
    注文の支払いが行われたら(Webhook)
    注文の削除が行われたら(Webhook)
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    注文情報が作成されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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