ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Airtableで管理する
ZoomやGoogle Meetの会議を自動で文字起こしして、Airtableで管理する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Airtable
を自動連携できます。
■概要
ZoomやGoogle Meetでの会議後、録画データを聞き返して文字起こしをしたり、その内容をAirtableに転記したりする作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声データをAIが文字起こしし、要約した上でAirtableへ記録します。会議の文字起こし結果をAirtableで管理する一連の作業を自動化し、議事録作成の手間を省き、重要な議論の振り返りや情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomやGoogle Meetの会議後、手作業での文字起こしに時間を取られている方
- 会議の議事録や決定事項をAirtableで管理しており、入力作業の自動化を検討している方
- 会議内容の共有漏れを防ぎ、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後、自動で文字起こしからAirtableへの記録までが実行されるため、議事録作成にかかる時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議の重要な情報を正確にAirtableへ蓄積することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、ZoomやGoogle Meetの会議が終了したらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し文字起こしを要約します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、生成された文字起こしテキストや要約を指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableへレコードを作成するオペレーションでは、記録先となる任意のベースIDおよびテーブルIDを設定してください。
■注意事項
- AirtableとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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