Airtableで特定の新しいレコードが登録されたら、SendGridにコンタクトを追加する

■概要

Airtableで管理している顧客リストを、メール配信のために手作業でSendGridへ登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れの原因にもなりかねません。

このワークフローを活用すれば、AirtableとSendGridの連携を自動化し、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でSendGridにコンタクト情報を追加できます。これにより、顧客リストの管理を効率化し、マーケティング施策を迅速に実行することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとSendGridを併用し、顧客リストの連携を手作業で行っている方
• リストへの追加漏れやメールアドレスの入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
• 顧客情報の登録からメール配信までのリードタイムを短縮したいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが追加されると自動でSendGridにコンタクトが登録されるため、データ移行の手間と時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとSendGridをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ処理が進むように設定します。
4. 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの作成日時を検知するフィールド名を任意で設定してください。
• 分岐機能では、Airtableから取得した情報をもとに、特定のステータスやタグを持つレコードのみを処理するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
• SendGridでコンタクトを追加するアクションでは、Airtableから取得した氏名やメールアドレスなどの値を、SendGridのどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。

■注意事項

• Airtable、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。