■概要
Airtableで管理している顧客リストを、メール配信のために手作業でSendGridへ登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや登録漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、AirtableとSendGridの連携を自動化し、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でSendGridにコンタクト情報を追加できます。これにより、顧客リストの管理を効率化し、マーケティング施策を迅速に実行することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとSendGridを併用し、顧客リストの連携を手作業で行っている方
- リストへの追加漏れやメールアドレスの入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- 顧客情報の登録からメール配信までのリードタイムを短縮したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableにレコードが追加されると自動でSendGridにコンタクトが登録されるため、データ移行の手間と時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ処理が進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの作成日時を検知するフィールド名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Airtableから取得した情報をもとに、特定のステータスやタグを持つレコードのみを処理するなど、条件を自由にカスタマイズできます。
- SendGridでコンタクトを追加するアクションでは、Airtableから取得した氏名やメールアドレスなどの値を、SendGridのどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Airtable、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。