■概要
Airtableでタスクや情報を管理している際、更新があるたびに手動でMicrosoft Teamsへ通知するのは手間がかかり、重要な情報の共有漏れに繋がることもあります。特にチームでの連携を重視する業務では、情報の即時性が欠かせません。このワークフローは、Airtableに特定のレコードが登録されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知する処理を実現するものです。airtable teams間の連携を自動化し、情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableの更新情報をMicrosoft Teamsに手動で共有しており、手間を感じている方
- 情報連携を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
- Airtableの特定データをトリガーにした通知を自動化し、業務効率化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業でのMicrosoft Teamsへの投稿に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による通知の遅れや内容の転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、通知したいレコードの条件を指定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、条件に合致した場合に任意のチャネルへ通知するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDまたは名前、取得したいフィールド情報を任意で設定してください
- オペレーションの分岐機能では、通知のトリガーとしたい条件（特定のステータスになった場合など）を任意で設定することが可能です
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください
■注意事項
- Airtable、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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