Web会議を自動で文字起こしして、要約と音声ファイルをSendGridで送信する
Web会議を自動で文字起こしして、要約と音声ファイルをSendGridで送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SendGrid
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や内容の共有に、手間や時間を要していませんか。 特に、会議の音声データを手作業で文字起こしし、要約を作成してメールで共有する作業は負担が大きいものです。 このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したタイミングで自動的に内容を文字起こし・要約し、音声ファイルとあわせてSendGridから関係者へ送信できます。これにより、会議後のフォローアップ業務を効率化し、重要な情報の迅速な共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定例会議が多く、議事録作成や情報共有の工数を削減したいと考えている方
- SendGridを利用して、会議の文字起こし結果を関係者へ効率的に共有したい方
- Web会議後のフォローアップ業務を自動化し、コア業務に集中したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で文字起こしから要約、メール送信までが実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます
- 手動での共有作業で発生しがちな、共有漏れや誤った内容を送信してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SendGridをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、会議の文字起こし結果を要約します
- 最後に、オペレーションでSendGridの「メールを送信する（ファイル添付）」アクションを設定し、要約内容と音声ファイルを指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SendGridでメールを送信するアクションを設定する際に、メールの宛先や送信元を任意のアドレスに設定してください。これにより、特定の担当者やメーリングリストへ自動で情報を共有できます
■注意事項
- SendGridとYoomを連携してください
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください
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