Calendlyに予定が登録されたら、SendGridで予定情報メールを自動で配信する

■概要

Calendlyで新しい予定が登録されるたびに、手動で参加者に詳細情報をメールで送信する作業は、時間もかかり、宛先や内容の入力ミスも気になりますよね。
このワークフローを活用すれば、Calendlyに予定が登録されると、SendGridを通じて予定情報を記載したメールが自動で送信されるため、これらの手間やミスを減らし、スムーズな情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyでの予定登録後、SendGridでのメール送信を手作業で行っている方
• 予定情報の共有漏れや遅延を防ぎ、参加者への連絡を迅速化したい方
• ルーティン業務を自動化し、その他の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyへの予定登録をトリガーにSendGridから自動でメール送信されるため、手作業でのメール作成・送信時間を削減できます。
• 手作業による宛先間違いや情報記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとSendGridをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCalendlyの「予定が登録されたら（webhook起動）」アクションを設定します。この設定により、Calendlyに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
3. 最後に、SendGridの「メールを送信する」を選択し、Calendlyから取得した情報を活用して自動送信メールの宛先や本文を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールの件名や本文は、定型文だけでなく、Calendlyの予定情報（イベント名、日時、参加者情報など）を変数として挿入し、カスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Calendly、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。