Web会議を開始すると自動で文字起こしし、HubSpotにチケットを作成する
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、HubSpotにチケットを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HubSpot
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や、決定事項のHubSpotへの入力に手間を感じていませんか。このワークフローは、会議が開始されると自動で文字起こしを行い、そのテキストデータを基にHubSpotへチケットを自動作成します。会議の文字起こしからHubSpotへの連携までを自動化することで、転記作業の手間を省き、タスクの抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議の内容を文字起こしし、議事録としてHubSpotで管理したい方
- 会議で発生したタスクを手作業でHubSpotのチケットに登録している方
- 会議の記録と顧客管理を一元化し、業務の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の音声データから文字起こしを行い、HubSpotへチケットを自動作成するため、手作業での議事録作成や転記にかかる時間を短縮します
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容の正確な記録と管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が開始されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、文字起こしデータから任意の情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」を選択し、文字起こししたテキストの抽出情報を内容に含めてチケットを作成するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
- AI機能のテキスト抽出では、抽出するテキストの項目や形式などを任意で設定できます
- HubSpotでチケットを作成する際、チケットのタイトルや内容、担当者などの各フィールドに、前段のオペレーションで取得した値を引用して自由に設定できます
■注意事項
- HubSpotとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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