Web会議を開始すると自動で文字起こしし、HubSpotにチケットを作成する
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Web会議を開始すると自動で文字起こしし、HubSpotにチケットを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成や、決定事項のHubSpotへの入力に手間を感じていませんか。このワークフローは、会議が開始されると自動で文字起こしを行い、そのテキストデータを基にHubSpotへチケットを自動作成します。会議の文字起こしからHubSpotへの連携までを自動化することで、転記作業の手間を省き、タスクの抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Web会議の内容を文字起こしし、議事録としてHubSpotで管理したい方
  • 会議で発生したタスクを手作業でHubSpotのチケットに登録している方
  • 会議の記録と顧客管理を一元化し、業務の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
  • 会議の音声データから文字起こしを行い、HubSpotへチケットを自動作成するため、手作業での議事録作成や転記にかかる時間を短縮します
  • 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議内容の正確な記録と管理を実現します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、HubSpotをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議が開始されたらフローが起動するように設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、文字起こしデータから任意の情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」を選択し、文字起こししたテキストの抽出情報を内容に含めてチケットを作成するように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Web会議トリガーでは、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
  • AI機能のテキスト抽出では、抽出するテキストの項目や形式などを任意で設定できます
  • HubSpotでチケットを作成する際、チケットのタイトルや内容、担当者などの各フィールドに、前段のオペレーションで取得した値を引用して自由に設定できます
■注意事項
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

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YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

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Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、HubSpotに取引を作成するフローです。Asanaでタスクが追加されたら、自動でHubSpotに取引が作成されるため、手作業でのデータ入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しいコンタクトが作成されたら
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    会社が作成または更新されたら
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    製品が作成されたら
    製品が作成または更新されたら
    取引が指定のステージに更新されたら
    カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
    カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
    注文が作成または更新されたら
    注文が作成されたら
    チケットが作成されたら
    チケットが作成または更新されたら
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    サービスが作成または更新されたら
    タスクが作成されたら
    取引にメモが追加されたら
フローボットオペレーション
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    コンタクトの更新
    コンタクトを検索(キーワード検索)
    会社の作成
    会社情報の取得
    最新の会社IDを取得
    会社の更新
    会社を検索(キーワード検索)
    取引の作成
    取引情報の取得
    最新の取引IDを取得
    取引の更新
    取引を検索(キーワード検索)
    コンタクトのカスタムプロパティを取得
    会社のカスタムプロパティを取得
    取引のカスタムプロパティを取得
    コンタクトIDの一覧を取得
    会社IDの一覧を取得
    取引を検索(フィルタ検索)
    コンタクトのカスタムプロパティを更新
    会社のカスタムプロパティを更新
    取引のカスタムプロパティを更新
    チケットを作成
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    チケットを更新
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    コンタクトにメモを追加
    ファイルの公開用URLを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを取得
    カスタムオブジェクトのレコードを作成
    カスタムオブジェクトのレコードを更新
    カスタムオブジェクトのレコードを検索
    製品を取得
    製品を作成
    製品を更新
    製品を検索(キーワード検索)
    チケットのカスタムプロパティを更新
    会社にメモを追加
    取引にメモを追加
    チケットにメモを追加
    会社にミーティングを追加
    複数のコンタクトを検索(フィルタ条件)
    チケットの詳細を取得
    取引に商品項目を追加
    製品を検索(フィルタ検索)
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    オーナー(担当者)のリストを取得
    複数の会社を検索(フィルタ条件)
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    特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得
    特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得
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    チケットのカスタムプロパティを取得
    見積もりを取得
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    コールログの作成
    税率の一覧取得
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    手数料を検索(フィルタ検索)
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    見積もりを作成
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    タスクの取得
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    ユーザーを検索(フィルタ検索)
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フローボットトリガー
    新しいコンタクトが作成されたら
    新しい会社が作成されたら
    新しい取引が作成されたら
    コンタクトが作成または更新されたら
    会社が作成または更新されたら
    取引が作成または更新されたら
    フォームが送信されたら
    製品が作成されたら
    製品が作成または更新されたら
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    カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
    注文が作成または更新されたら
    注文が作成されたら
    チケットが作成されたら
    チケットが作成または更新されたら
    サービスが作成されたら
    サービスが作成または更新されたら
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フローボットオペレーション
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    取引情報の取得
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