Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Todoistにタスクを作成する
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Todoistにタスクを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Todoist
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成やタスクの洗い出しは、重要な業務でありながら手間がかかるものです。特に、会議の文字起こし内容を確認し、手作業でTodoistにタスクを登録する作業は、時間もかかり登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Web会議が開始されると自動で文字起こしが実行され、終了後にTodoistへのタスク作成までが自動化されるため、こうした会議後の面倒な業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後のタスク整理や議事録作成に多くの時間を費やしている方
- 会議の文字起こし内容をもとに、Todoistでタスク管理を行っている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議の開始から文字起こし、Todoistへのタスク作成までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの転記がなくなるため、登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、設定したWeb会議が開始されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、会議の文字起こし結果からタスク情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Web会議トリガーでは、自動化の対象としたい会議の招待URLを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、会議の文字起こし内容からタスクとして抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Todoistでタスクを作成する際に、前段のAI機能で抽出した情報を、タスクの件名や詳細など任意のフィールドに設定してください。
■注意事項
- TodoistとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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Todoist
YoomではTodoistのAPIとノーコードで連携し、Todoistを使用した様々な業務を自動化できます。
例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
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