■概要
オンライン会議後の議事録作成や内容の振り返りに、時間と手間がかかっていませんか？特に会議内容を手作業で文字起こしし、 Microsoft Teamsでチームへ共有する作業は、重要な一方で定型的な業務になりがちです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するだけでAIが自動で音声を文字起こしし、その結果をMicrosoft Teamsの指定チャネルに共有できるため、手作業による手間をなくし、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議内容を手作業で文字起こしして共有している方
- オンライン会議の議事録作成にかかる時間を短縮し、業務を効率化したい方
- 会議の決定事項や内容を、Microsoft Teamsでチームメンバーへ素早く正確に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議が終了すると、文字起こしからMicrosoft Teamsへの共有までが自動で行われるため、議事録作成の時間を短縮できます。
- 手作業での聞き間違いや転記ミスを防ぎ、会議の内容を正確に記録することで、情報の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が終了したらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、会議の文字起こしデータの要約を行います。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、生成されたテキストを指定のチャネルに共有します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへのメッセージ送信設定では、共有先となるチームやチャネルを任意で指定してください。また、メッセージ本文には、前のステップでAIが生成した文字起こしテキストや要約内容を組み込むことが可能です。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
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