Web会議を開始すると自動で文字起こしし、議事録をGoogle スプレッドシートに記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成は、録画を見返しながら手動で文字起こしをするなど、手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、重要な会議の内容をGoogle スプレッドシートにまとめる作業は、時間もかかり転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Web会議の内容を自動で文字起こしし、要約した上でGoogle スプレッドシートへ記録することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Web会議のたびに発生する文字起こし作業に、多くの時間を費やしている方
会議の議事録をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力作業を効率化したい方
文字起こしから要約、記録までの一連のタスクを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Web会議が終了すると自動で文字起こしから要約、記録まで実行されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます
手作業による文字起こしの聞き間違いや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでWeb会議機能を選択し、「Web会議が終了したら」というアクションを設定し、自動で文字起こしを実行します
次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のスプレッドシートに記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Web会議機能のトリガー設定では、自動化の対象としたいWeb会議の招待URLを任意で設定してください
AI機能による要約では、文字起こしされたテキストを変数として指定し、要約の形式や文字数などの条件を任意でカスタマイズすることが可能です
Google スプレッドシートへの記録アクションでは、出力先のスプレッドシートやシート、書き込みたいテーブルの範囲などを任意で設定してください

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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